Operations / Case Studies
CLIENT CONFIDENTIALITY PROTOCOL ACTIVE

82% Automatisierung.
Ein Agent. 6 Kanäle. 24/7.

Wie ein führender Mobility-Anbieter im DACH-Raum seine Kundenkommunikation von 48 Stunden Wartezeit auf unter 3 Sekunden Reaktionszeit transformiert hat — mit einem einzigen autonomen KI-Agenten.

82%
Automatisierung
<3s
Reaktionszeit
6
Kanäle Live
5.000+
KB-Einträge
48h
Wartezeit (Alt)

Client Confidentiality Protocol

Aufgrund strenger NDAs nennen wir den Kundennamen nicht. Die Daten stammen aus dem Live-System eines führenden Mobility-Anbieters im DACH-Raum (Stand: 2026). Alle Zahlen sind produktive Echtdaten.

01 // DAS PROBLEM

Der Fluch des Erfolgs.

Montag, 08:15 Uhr. Das Support-Team kommt ins Büro. 47 unbeantwortete Nachrichten vom Wochenende. Drei Kunden haben eine 1-Stern-Bewertung auf Google hinterlassen. Ein Bestandskunde hat gekündigt.

Mittwoch, 17:45 Uhr. Ein Kunde fragt nach seiner Rechnung. Der Agent öffnet CRM, dann das Zahlungssystem, dann das Ticketsystem, dann die E-Mail-Historie. 6 Minuten für eine Antwort: „Ja, Ihre Rechnung ist bezahlt."

Das Team war exzellent, aber überrollt. Durchschnittliche Antwortzeit: 24-48 Stunden. Das ist kein Service-Problem. Das ist ein Mathematik-Problem. Menschen skalieren nicht. Code schon.

Time-To-First-Response (TTFR)

Manuell 24-48h
Markt-Standard 08h 00m
SOLVRA Intelligence 00h 00m 03s

"Die Zeitlücke, in der Kunden zur Konkurrenz gehen."

02 // PRODUKTIONSDATEN

Keine Demo-Zahlen.
Live-System-Metriken.

Alle Zahlen aus dem produktiven System — nicht aus einer Pitchdeck-Fantasie.

10K+
Kundendatensätze

Verknüpft aus 10+ externen Quellen

5.000+
KB-Einträge

Automatisch wachsend durch Self-Learning

1.000+
Deals & Tickets

CRM-synchronisiert in Echtzeit

200+
Partner & Händler

Angebunden und durchsuchbar

22+
Datenbank-Indizes

Echtzeit-Suche mit AI-Embeddings

21
KI-Werkzeuge

Autonome Function-Calling Tools

03 // DAS SYSTEM

Gestatten: Kein Chatbot.
Eine tief integrierte KI-Instanz.

21 Werkzeuge. 10 autonome Denkschritte. Zugriff auf alle Systeme des Kunden.

Wenn ein Kunde schreibt, passiert Folgendes:

1
Erkennung (Millisekunden)

Der Agent erkennt den Kunden automatisch an Telefonnummer oder E-Mail. Er weiß sofort: Name, alle Verträge, offene Rechnungen, überfällige Zahlungen, Support-Tickets, Sentiment-Historie und Churn-Risiko.

2
Verstehen & Handeln (<3 Sekunden)

Der Agent denkt autonom in bis zu 10 Schritten. Er wählt selbstständig aus 21 Werkzeugen: Kundensuche, Vertragsauskunft, Rechnungslookup, Wissensdatenbank, Produktsuche, Ticket erstellen, Lieferstatus prüfen, Stornierung einleiten, Bewertung anfragen.

3
Nachverarbeitung (automatisch)

Gespräch wird gespeichert und analysiert. 30 Minuten nach Kontakt: KI-Zusammenfassung. Automatisches Feedback-Request. Wissensdatenbank wird aus dem Gespräch erweitert. Pain Points erkannt und kategorisiert.

Der Verkäufer

Bei Produkt-Interesse generiert er dynamische Links zum aktuellen Bestand, prüft Verfügbarkeiten und qualifiziert den Lead vor. Sonntags um 23 Uhr. Mit Zugriff auf über 200 angebundene Partner.

Der Wächter

Überwacht Online-Bewertungsportale. Bei negativen Bewertungen alarmiert er das Management — bevor der Shitstorm startet. Gleichzeitig erkennt er zufriedene Kunden und bittet sie aktiv um Bewertungen.

Der Berater

Bonitäts-Ablehnungen, Schadensabwicklung, Vertragsverlängerungen. Das System erklärt Prozesse, fordert Dokumente an und beruhigt Kunden. Sachlich, präzise, sofort — mit Zugriff auf die vollständige Kundenakte.

04 // SELF-LEARNING

Die Wissensdatenbank, die sich selbst schreibt.

Über 5.000 Einträge — und es werden täglich mehr. Ohne manuelles FAQ-Management.

🔍

Gap Detection

System scannt ungelöste Gespräche, erkennt Muster und generiert automatisch Q&A-Vorschläge. „5 Kunden fragten nach X — keine Antwort vorhanden."

⛏️

Conversation Mining

Analysiert gelöste Gespräche (Qualität ≥ 7/10), extrahiert Frage-Antwort-Paare und erstellt neues Wissen aus Praxis-Erfahrung.

📊

Feedback Loop

Jeder Eintrag wird automatisch bewertet. Erfolgreiche Gespräche → 👍. Gescheiterte → 👎. 3× negativ = automatisches Review-Flagging.

05 // PROAKTIVE INTELLIGENCE

Das System wartet nicht.
Es handelt selbstständig.

TriggerAktionErgebnis
Neuer VertragWillkommensnachricht innerhalb 48hSofortiges Vertrauen aufbauen
50% LaufzeitProaktiver Halbzeit-CheckZufriedenheit messen
28 Tage vor EndeVertragserinnerungRetention steigern
Zufriedener KundeBewertungsanfrage (Score ≥ 65)Online-Bewertungen generieren
Churn-Risiko hochTeam-Alert via SlackKunden halten
Admin-InjectionInfo in alle aktiven ChatsStörungen kommunizieren
06 // ROI

Break-Even in unter 90 Tagen.

Konservativ gerechnet, 500 Kundengespräche pro Monat.

KennzahlVorherMit SOLVRA
Antwortzeit2-4 Stunden< 3 Sekunden
Antworten außerhalb Geschäftszeiten0%100%
Repetitive Anfragen~60% manuell82% automatisiert
Support-FTEs nötig3 FTEs1 FTE (Eskalation)
Google-Bewertungen/Monat1-2 (zufällig)15-30 (systematisch)
Churn frühzeitig erkannt0%~70%
Wissen veraltetStändigSelf-Learning
90.000€
Personalkosten gespart/Jahr

2 FTE Support à 45.000€

36.000€
Revenue Saved/Jahr

10 gehaltene Kunden à 300€/Monat

<90
Tage Break-Even

Danach verdient das System

07 // EXPANSION

Der Bot war erst der Anfang.
Wir bauen das Betriebssystem.

"Crawl — Walk — Run." Wir automatisieren schrittweise, nicht alles sofort.

CHAT CORE
STABLE

82% Voll-Automation

WhatsApp + Telegram + Web-Chat. Deep CRM-Integration. Proaktive Outbound-Ansprache in Entwicklung.

EMAIL AI
ASSIST

Auto-Kategorisierung & Entwürfe

KI kategorisiert Tickets (Billing, Tech, Sales) und schreibt Antwort-Entwürfe direkt ins CRM. Vollautonome Antworten in Entwicklung.

VOICE BOT
BETA

Gatekeeper & Rückruf-Erfassung

Annahme bei Überlast, strukturierte Rückruf-Erfassung im CRM. Vollständige Produktberatung und Retention in Entwicklung.

"SolvraONE verkauft keine Bots. Wir verkaufen die schrittweise Abschaffung manueller Arbeit."

08 // STIMMEN

Was sie über FRED sagen.

Der Kunde. Die Endkunden. Die Branche.

„Wenn FRED ein Mitarbeiter wäre, hätte er die Auszeichnung ‚Mitarbeiter des Monats' verdient — jeden Monat. Er arbeitet 24/7, beschwert sich nie und wird mit jeder Woche besser."

Head of Operations
Führender Mobility-Anbieter · DACH-Region

Echte WhatsApp-Nachrichten von Endkunden

„Krass gut gemacht FRED. Gute Nacht!" 🏆

Nach KI-Offenlegung · WhatsApp

„Top Support. Ist das KI oder sitzt da wer hinterm Handy? 😂"

Merkt nicht, dass es KI ist · WhatsApp

„Wow, dass ging ja schnell 👍🏻 Bin gespannt ob der andere Anbieter genau so schnell reagiert wie ihr 😉"

Setzt FRED als Benchmark · WhatsApp

„Ich habe in den letzten Jahren über 20 Chatbot-Implementierungen gesehen — die meisten sind glorifizierte FAQ-Suchmaschinen. Das hier ist fundamental anders. Der Agent versteht den Kontext, greift selbstständig auf Systeme zu und löst Fälle, die andere Bots nicht mal erkennen würden."

Senior Developer
Conversational AI · 8+ Jahre Erfahrung

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